Eikenprocessierups slim en gecoördineerd te lijf met Werkwijzer-EPR-tool

ARTIKEL

Emiel te Walvaart, dinsdag 22 maart 2022

298 sec

Handig dashboard deelt actuele informatie voor alle partijen

Net als in de afgelopen jaren, staat ook dit voorjaar de bestrijding van de eikenprocessierups weer hoog op de agenda bij boomverzorgers en -beheerders. Deze gevoelige kwestie vergt een slimme, gecoördineerde aanpak. Het EPR-bouwblok van Werkwijzer kan hierbij een cruciale rol spelen. Alle data en activiteiten van het proces zijn op één platform in kaart gebracht. Een dashboard geeft de actuele stand van zaken weer voor alle betrokken partijen. Een kijkje achter de schermen.

De aannemer werkt met een digitale kaart, gebaseerd op GIS

De eikenprocessierups kan effectiever te lijf worden gegaan met behulp van een speciaal EPR-bouwblok van Werkwijzer, gebaseerd op het ArcGIS-platform. De grootste winst van deze module is dat je snel kunt handelen in de strijd tegen de eikenprocessierups, omdat je up-to-date informatie kunt delen.
Voordat de module operationeel is, moet deze wel gevoed worden met de juiste data. 'Hierbij komt het een en ander kijken. Je moet eerst weten waar de bomen staan en welke bomen je moet aanpakken. Moet dat preventief of curatief? Wat zijn de bijzonderheden van de boom? Staat deze bij een school? Of midden in het buitengebied, waar niemand last van de rupsen heeft? Ook zijn er verschillende partijen betrokken bij een dergelijk proces', legt Willem Hoogland, klantmanager bij Werkwijzer, uit.

Werk gemakkelijker

Werkwijzer maakt met zijn digitale platform het werk van de uitvoerder gemakkelijker. 'Waar vroeger de aannemer met een A0-tekening naar buiten ging en met een markeerstift de voltooide werkzaamheden aangaf, reiken wij hem nu een digitale kaart aan, gebaseerd op GIS (geografisch informatiesysteem). Voor veel partijen is GIS an sich eigenlijk te uitgebreid en ingewikkeld. Wij maken voor een proces als de bestrijding van de eikenprocessierups een pasklare toepassing, die je buiten kunt inzetten. De gebruiker kan bijvoorbeeld op de digitale kaart aangeven welke bomen behandeld moeten worden. Zo wordt het hele proces uitgevoerd in Werkwijzer, van het aanwijzen van de boom tot het afmelden van de boom, met foto's, datum en andere gegevens. Het complete resultaat komt vervolgens in het zogenoemde dashboard terecht. Dit is essentieel om het overzicht te houden', stelt Hoogland.

'Het complete resultaat komt in het zogenoemde dashboard terecht, dat essentieel is om het overzicht te houden'

Het grote pluspunt is dat het bouwblok voor EPR-bestrijding het gehele proces van a tot z omvat. William van Kralingen, commercieel verantwoordelijke bij Werkwijzer: 'Dit begint in het voorjaar met een preventieve actie en inspectie. Dan wordt bepaald welke boom een bepaalde actie nodig heeft en wanneer die moet plaatsvinden. Ook houdt het systeem bij of een boom is afgehandeld, waarna hij van rood naar groen kleurt. Daarnaast kan de projectleider eventueel nog een controlestap buiten uitvoeren. Is de klus inderdaad verricht? Als er meer handelingen nodig zijn, kan het proces ook weer van voren af aan beginnen. Alle resultaten worden in het dashboard gezet, dat toegankelijk is voor zowel de aannemer (intern) als de opdrachtgever (extern). De voortgang en de bijzonderheden worden vermeld in het dashboard en zijn in één oogopslag te zien.'

William van Kralingen

Doordat al deze stappen worden vastgelegd in het systeem, verzamel je veel data. Zo kan er ook een zinvolle analyse worden uitgevoerd. 'Je kunt gemakkelijk in kaart brengen waar de hotspots zijn en waar er is ingegrepen. Er kan worden gekeken welke factoren ervoor zorgen dat een boom wel of niet een hotspot is. Je kunt de uitvoeringskaart verrijken met andere open data, zoals de locatie van scholen of zorginstellingen. Deze kun je markeren, om de ontwikkeling van EPR te voorkomen. Je zou de inspectie wat kunnen intensiveren, om het ontstaan van nesten op een schoolplein of in een tuin van een zorginstelling te verhinderen. Je kunt dus ook de urgentie classificeren met de toevoeging van open data aan de uitvoeringskaart', aldus Van Kralingen.

Dashboard van EPR-module

Prognoses

Een andere nuttige bijkomstigheid van het monitoren is dat je ook prognoses kunt maken. Hoogland: 'Zo van: daar is een hotspot, misschien moeten we er vijf of zes keer per jaar een ingreep doen. Tegelijkertijd kan de eikenprocessierups op andere plekken minder activiteit ontwikkelen. Als je op deze wijze een beeld krijgt, kun je ook de effectiviteit van de maatregelen monitoren. Je zou op een deel van je areaal natuurlijke bestrijding kunnen inzetten en de effectiviteit ervan kunnen meten. Als alles van a tot z is vastgelegd in het systeem, kun je er dus een zeer nuttige analyse uit halen.'
Het dashboard vervult een spilfunctie in het Werkwijzer-programma. 'Ten eerste is het belangrijk om informatie te krijgen over de activiteiten en gebeurtenissen in het project. Daarnaast zie je steeds vaker dat de gemeente het dasboard ontsluit voor de burger, zodat deze geïnformeerd wordt over de locatie van de eikenprocessierups en wat ermee gedaan wordt. Is hij al gesignaleerd? Dan hoef je geen nieuwe melding aan te maken. Wordt de eikenprocessierups al bestreden op die plek? Het dashboard heeft voor de opdrachtgever andere parameters dan voor de partij die de uitvoering moet aansturen. Elke specifieke rol binnen een project heeft ook weer een eigen dashboard. Het dashboard wordt dusdanig ingericht dat het per rol ook wat toevoegt', laat Van Kralingen weten.

Voor de aannemer is het vooral essentieel dat hij voldoende informatie heeft over de locatie van de overlast veroorzakende jeukrups. Hoogland: 'Want het zijn dure machines die moeten worden ingezet. Je hoeft niet met allerlei losse papieren op pad te gaan, maar hebt alle data bij elkaar op een platform. Als planner houd je een goed overzicht en je voorkomt dat zaken dubbel worden gedaan of vergeten. Al met al heb je meer grip op het werk.'

'Je hoeft niet met losse papieren op pad te gaan, maar hebt alle data bij elkaar op een platform'

Er kan een breed spectrum aan data worden ingebracht in een bouwblok van Werkwijzer, zoals foto's en documenten. Hoogland: 'Het voordeel van ons systeem is dat elk proces erin verwerkt kan worden. De inhoud van de processen verschilt, maar de stappen die je doorloopt, zijn per bouwblok universeel. Het is informatie-gestuurd. Er is een beginpunt (de melding), een uitvoeringspunt, een controlepunt en een afrekenpunt. Het systeem is dan ook gemakkelijk toegankelijk. Als je eenmaal de opbouw begrijpt, is het voor elk proces te gebruiken. Het raamwerk van elk bouwblok is identiek en dat zorgt voor snelle herkenning. De tool is dan ook heel gebruikersvriendelijk.'

In bepaalde situaties kan een adequate registratie van gegevens een extra gemak zijn. 'Bijvoorbeeld als burgers willen weten of een bepaalde actie is verricht, of een melding van overlast is opgevolgd. Het kan ook uitkomst bieden bij een aansprakelijkheidsstelling. Dan heb je alles vastgelegd. Dat kan voor gemeentes van belang zijn vanwege politieke overwegingen.'

Standaard of op maat

Het Werkwijzer-systeem is werkzaam op verschillende gebruikersplatforms en met diverse besturingssystemen. Er komt geen hogere wiskunde aan te pas bij het gebruik. De betrokken partijen hebben elk hun eigen rol in het systeem. Bij een project gaat de aannemer eerst monitoren, waarna hij taken voor de uitvoerder aanmaakt. De aannemer ontzorgt de opdrachtgever en ontsluit de vorderingen van de werkzaamheden voor hem via het dashboard. 'Er moet dan ook rekening worden gehouden met verschillende rollen, zoals die van aansturing, uitvoering en opdrachtgever. De laatstgenoemde heeft een kijkfunctie, maar kan er ook zaken in zetten die hij via het klantcontactcentrum verneemt', aldus Van Kralingen.

De gebruiker kan niet alleen kiezen voor het standaardbouwblok van Werkwijzer dat branchebreed wordt ingezet, maar ook voor een maatwerkoplossing voor een bepaald proces. 'Dan gaat het om een bedrijfsspecifiek bouwblok. Zo zou je een borg-app kunnen toepassen. De opdrachtgever vraagt dan bijvoorbeeld om een aantal zaken te controleren en checken. Bovendien kan de uitvoerder realtime aantonen waar die mee bezig is en of de gevraagde kwaliteit wordt geleverd', stelt Van Kralingen.

Overzicht van het proces van EPR-bestrijding

Boomrenovatie

Werkwijzer heeft ook een speciale tool voor boomrenovatie. 'Als boombeheerder heb je te maken met veel verschillende uitvoeringsprocessen rondom bomen. Eens in de zoveel tijd moet je die inspecteren. Het is mogelijk dat er acties uit voortvloeien, die je moet monitoren. Het kan ook zijn dat je een keer per jaar een reguliere onderhoudsbeurt wilt geven, of dat er schade optreedt. Je wilt zo veel mogelijk data rondom een boom verzamelen, zodat je meer kennis hebt over de historie ervan.'

De boomrenovatietool heeft trouwens zijn waarde bewezen na de zware storm Eunice op 18 februari jongstleden. 'Veel gebruikers hebben de stormschade hiermee geregistreerd. Welke bomen in het totale bestand zijn gesneuveld? Met welke boom moet er iets gebeuren? Onze tool is laagdrempelig en snel in te zetten. Er is geen onnodige vertraging doordat het systeem operationeel moet worden. Dit levert meerwaarde op.'

Werkwijzer blijft zijn bouwblokken verder ontwikkelen om ze te optimaliseren. Hoogland: 'De automatisering schrijdt natuurlijk ook voort. In de toekomst zal er naar verwachting sensorgestuurd en op basis van big data worden gewerkt. Zo wordt het inspectiewerk steeds meer geautomatiseerd door sensors en andere beschikbare data.'

Werkwijzer

Werkwijzer is gespecialiseerd in de digitalisering van werkprocessen bij uitvoerende partijen, zoals aannemers in het groen, groenvoorzieners en hoveniers. Voor diverse essentiële werkprocessen in het beheer van de buitenruimte zijn zogenoemde bouwblokken beschikbaar. Dit zijn kant-en-klare toepassingen, gebaseerd op het ArcGIS-platform, met een praktische inslag en ontwikkeld met een duidelijke structuur.

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

Tip de redactie