Bestek in beeld: 300 essen rooien

ARTIKEL

Broer de Boer, donderdag 12 maart 2020

222 sec

'Het liefst werken we met een bestek dat op één A4'tje past'

In dit magazine starten we een redactionele artikelenreeks over bestekken. Daarbij gaan we elke keer in op een zo veelzijdig mogelijk bestek. De redactie stelt verschillende kanten van het te behandelen bestek aan de orde: het bestek zelf, de opdrachtgever en de groenaannemer aan wie het project uiteindelijk gegund is.

Vanwege de essentaksterfte liet de gemeente Sint-Michielgestel met spoed driehonderd niet meer te handhaven essen rooien. Gelijktijdig vond de heraanplant van tweehonderd bomen plaats. Deze Noord-Brabantse gemeente laat vaak werkzaamheden uitvoeren door Groenkeur-gecertificeerde partijen, maar ziet dit niet als harde eis. Groenkeur is een gewaardeerd en tot dusverre het enige onafhankelijke keurmerk voor groen in de openbare ruimte. Groenkeur-aannemers ondergaan bijvoorbeeld jaarlijks een toetsing door onafhankelijke auditoren. Daarnaast laat Stichting Groenkeur steekproefsgewijs projecten controleren. Dat gebeurt via onaangekondigde controles.

Het bestek

Het betrof hier een eenmalig project voor de gemeente Sint-Michielgestel, dat mede om budgettaire redenen voor de jaarwisseling werd uitgevoerd. Louise Mak is beheerder openbare ruimte voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Ze vertelt over het gebruik van een meervoudig onderhandse aanbesteding: 'We hebben slechts twee bedrijven uitgenodigd om in te schrijven. Het liefst werken we met een bestek dat op één A4'tje past. Over de uiteindelijke aanneemsom doe ik naar buiten toe geen mededelingen.' Op basis van inspectie van de aangetaste essen door een ETT'er was al bekend welke essen - met een diameter van 40-60 cm - moesten wijken. De essen stonden zowel in wild verband in boomwallen als langs tweezijdig beplante wegen. Voor de nieuwaanplant voorzag het bestek volgens een assortimentslijst in de aanplant van bomen zonder kluit in de maat 16-18, in plantgaten van 80-100 cm diep. Mak: 'Het plantgoed voor deze klus betrokken we van één van onze vaste boomleveranciers, boomkwekerij Heidelust in Gemonde. Deze boomkwekerij beschikt onder meer over het certificaat On the way to Planet Proof. Bovendien is deze leverancier eveneens op werk gericht en kan hij goed meekomen met de prijzen en kwaliteit. Daarnaast zit het bedrijf vrij dicht bij de gemeentewerf. Omdat we veel groenwerk zelf uitvoeren, is dit buitengewoon handig qua logistiek. Daarbij proberen we door de keuze van ondernemers de lokale economie te stimuleren.'

De opdrachtgever

De opdrachtgever, de gemeente Sint-Michielgestel, is een plattelandsgemeente met meerdere kernen en in totaal circa 29.000 inwoners. In het gelijknamige dorp wonen ongeveer 12.000 mensen. Het totale oppervlak van de gemeente is bijna 60 vierkante kilometer. In 2015 werden vanwege aantastingen ook al eens honderd essen gerooid. Volgens Mak is de gemeentelijke insteek niet om alle essen voor de voet weg te gaan rooien: 'We bepalen hier per individuele boom of hij kan blijven staan of weg moet. De risico's die afgestorven en vallende essentakken opleveren, zijn een belangrijk criterium. Naast budgettaire redenen vormde ook de verkeerveiligheid een belangrijk argument voor een vrij kort aanbestedingstraject, met als opleveringsdatum 31 december 2019.' De groenafdeling van de gemeente Sint-Michielgestel werkt volgens Mak bij voorkeur met lokale bedrijven, die kwaliteit leveren en dit soort klussen, waarvan ze de kwalificaties goed kennen, efficiënt uitvoeren. De keuze voor boomrooierij Weijtmans uit Udenhout als aannemer voor dit project motiveert Mak als volgt: 'Dat heeft alles te maken met de werkgerichtheid, dat ze oog hebben voor de bewoners, de bereikbaarheid, dat ze meedenken en doen wat gevraagd wordt. Onze insteek is samen met een aannemer zo'n klus te klaren zonder naar elke komma in het bestek te kijken. Boomrooierij Weijtmans kan in een smalle straat hoge bomen verwijderen met een vlotte werktrein en daarbij zo weinig mogelijk overlast voor de bewoners veroorzaken. Als gemeente wilden we de totale verwijdering van de zieke boomopstand, inclusief verwerking van het gefreesde stobbenmateriaal tot bodemverbeteraar. Door bomen zonder kluit in de maat 16-18 te gebruiken, was er minder grondwerk nodig bij aanplant en was het risico op inboet het laagst.'

De opdrachtnemer

Boomrooierij Weijtmans uit Udenhout is zo'n Groenkeur-gecertificeerd bedrijf. Het staat bekend als nationaal en internationaal specialist in het rooien, snoeien en onderhouden van bomen. Weijtmans telt 36 vaste medewerkers, onder wie negen gecertificeerde treeworkers en drie treetechnicians. Het bedrijf rooit zowel voor overheden en bedrijven als voor particulieren. Naast individuele gecertificeerde medewerkers beschikt het bedrijf ook over andere certificaten en keurmerken. Zie daarvoor het kader elders op deze pagina. Eigenaar Kees Weijtmans vertelt dat dit essenrooiproject niet het enige is dat ze uitvoeren: 'We zijn aan de slag voor het Gelders Landschap in grote percelen essen en ook de gemeente Dordrecht laat ons aangetaste essen verwijderen. Ons bedrijf is door de gemeente gekozen omdat ze daar een goed gevoel hebben over onze manier van werken. We denken in oplossingen in plaats van problemen.' Maar, zegt Weijtmans: 'Helaas is meestal de prijs het bewijs, gaat het om de vraag hoeveel geld men bereid is te betalen voor een structurele organisatie zoals de onze. Wij moeten vaak opboksen tegen zzp'ers die als gelijkwaardig beoordeeld worden. Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Per klant hebben we één aanspreekpunt, met één back-up bij afwezigheid.' Het bedrijf heeft voor deze gemeente dan ook al andere werken uitgevoerd, zoals rooien van moeraseiken, frezen en herstel van grasvelden en bestrating. Kees Weijtmans is om twee dingen blij: dat de weergoden meewerkten bij deze spoedklus en dat de gemeente liet weten dat de werkzaamheden 'naar volle tevredenheid' waren uitgevoerd. Toch maakt de ondernemer er een kanttekening bij: 'Eigenlijk is het wenselijk dat weers- en werkomstandigheden de deadline van een klus bepalen, maar in dit geval was dat de besteding van het gemeentelijke budget, nog voor het eind van het jaar. Soms moeten we tegen beter weten in aan de slag.'

Adviseurs

De gemeente Sint-Michielgestel maakte bij dit project geen gebruik van adviseurs, want er is genoeg knowhow over groenonderhoud aanwezig in de organisatie. Louise Mak is beheerder openbare ruimte en heeft een hbo-groenopleiding gevolgd. Ze betrok haar collega-ETT'er bij het opstellen van het bestek. Bij de uitvoering van een klus als deze krijgt een gemeente ook met aan- en afvoer van grond te maken. De aangevoerde teeltgrond voor aanvulling van de circa 80-100 cm diepe plantgaten betrof hier pfas-gecertificeerde grond. De vrijkomende grond uit de plantgaten werd verwerkt in de stobbengaten van de zieke essen. Er hoefde dus geen grond afgevoerd te worden en ook niet op pfas-laboratoriumuitslagen gewacht te worden; extra kosten voor transport of verwerking van de grond werden hierdoor vermeden.

Boomrooierij Weijtmans uit Udenhout beschikt over de volgende keurmerken:
- ISO 9001 in combinatie met Groenkeur Boomverzorging (kwaliteitskeurmerk). Dit garandeert de klant dat de organisatie op peil is. Mocht er iemand ziek zijn of een afwijking optreden, dan is er een achterliggende structuur die waarborgt dat het werk uitgevoerd wordt volgens de opdracht.
- ISO 14001 (milieukeurmerk)
- ERBO (kwaliteitskeurmerk)
- PSO-prestatieladder (sociale onderneming)
- CO

REACTIES

Er zijn nog geen reacties.

Tip de redactie